添付ファイル付きメール送信時のファイル取り扱いについて
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
添付ファイル付きメール送信時のファイル取り扱いについてお知らせいたします。
これまで弊社では、情報保護の観点からZIP暗号化したファイルを送信する運用を行ってまいりましたが、2023年9月1日より、メール本文とは別に送信されるメールに記載のダウンロードURLからファイルをダウンロードいただく方式に変更いたします。
皆様にはお手数をお掛けすることとなり大変申し訳ございませんが、ご理解ご協力の程、宜しくお願い申し上げます。
ファイルダウンロードの手順
①弊社従業員からのメールに添付ファイルが含まれている場合、メール本文とは別にファイルダウンロードURLが
記載された「ファイル共有通知メール」が送信されます。
②ファイルダウンロードURLにアクセスすると、「URLダウンロードサービス」の画面が表示されますので、
ご自身のメールアドレスを入力して「次へ」を押してください
③ワンタイムパスワードメールが届きますので、再度「URLダウンロードサービス」の画面にて
ワンタイムパスワードを入力してください
④「アップロードファイル一覧」画面が表示され、ダウンロードが可能となります
※ダウンロードが可能な期間はファイルのアップロード(更新日時)から15日間となりますので、ご注意ください